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Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei dati personali è Colucci S.r.l., Via Altamura, Strada Statale 99, Km. 13+200 75100 Matera (Uscita Zona Commerciale 2 nei pressi del Centro Commerciale “La Mongolfiera”), Tel: 0835.259.106 - (di seguito, il “Titolare”). |
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Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare per finalità previsti da obblighi di legge e contrattuali inerenti la richiesta di preventivi per riparazione o acquisti di automezzi, nonché per gli adempimenti connessi con la successiva riparazione o acquisto di automezzi. Il conferimento dei dati personali e particolari è necessario per il conseguimento delle finalità descritte e pertanto l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà pregiudicare il corretto adempimento da parte del Titolare delle attività di preventivazione e vendita dell’automezzo richiesto. I dati personali acquisiti potranno essere utilizzati anche in diverse operazioni di trattamento (conservazione, archiviazione, elaborazione, ecc.) comunque in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i Suoi dati personali sono e saranno trattati per le seguenti finalità: a) Corretta esecuzione di richiesta di preventivi o prestazione richiesta. Tali dati sono costituiti dalle informazioni anagrafiche, di contatto ed eventuale disabilità per l’applicazione di iva agevolata relativa all’acquisto di automezzi speciali. Sono inoltre previste finalità di tipo amministrativo in ordine alla fatturazione. b) Attività informativa a mezzo mail delle sole attività di Colucci S.r.l. Utilizzo dell’indirizzo mail, se fornito, per inviarle note informative occasionali sui servizi forniti da Colucci S.r.l.; per il trattamento e l’utilizzo dell’indirizzo mail è richiesto specifico consenso. c) Adempimento di obblighi di legge e contrattuali inerenti e connessi con la prestazione richiesta; d) Gestione contabile ed amministrativa. e) Gestione di eventuale contenzioso giudiziale o stragiudiziale. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali: Ø per le finalità di cui alla lettera a) e b) è l’art. 6.1 lett. a) e b) del GDPR, Ø per la finalità di cui alle lettere c) d) ed e) è l’art. 6.1 lett. b) e c) del GDPR. Si precisa che: Ø i trattamenti di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) sono necessari ed obbligatori per la gestione del rapporto contrattuale, per consentire la fornitura del servizio richiesto e per adempiere agli obblighi di legge in capo al Titolare; Ø i trattamenti di cui alle lettere a) e b), ivi compresi quelli appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9.2 GDPR lett. a), sono acquisiti e verranno gestiti a seguito di esplicito consenso dell’interessato. |
Dati trattati Il Titolare tratta esclusivamente dati personali c.d. comuni, dati particolari dei quali ha avuto conoscenza per obblighi di legge e/o che sono stati oggetto di spontaneo e libero conferimento e consenso al trattamento da parte dell’interessato. |
Modalità di trattamento e tempi di conservazione I dati raccolti sono e saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati personali raccolti saranno conservati nella forma che consenta la identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro ragionevoli limiti e nei limiti imposti dagli obblighi di legge alla conservazione. Alla cessazione dell’incarico ricevuto, e decorso il termine obbligatorio per legge al trattamento dei dati, i dati saranno eliminati e/o resi anonimi. In particolare, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale contenuta nei documenti amministrativi viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni. L’indirizzo mail, se fornito, è conservato per il tempo necessario alla finalità per cui è stato conferito e del quale è stata autorizzato il trattamento e comunque non oltre i 10 anni. Per i dati conferiti in sede di preventivo i dati saranno conservati per il periodo di validità del preventivo. I dati personali acquisiti non saranno oggetto di attività di profilazione ovvero di un processo decisionale automatizzato da parte del Titolare. Saranno, altresì, utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle comunicazioni a distanza (a titolo esemplificativo: e-mail, fax, SMS, MMS, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.). In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Con le stesse modalità i dati, su espresso consenso dell’interessato, saranno trattati per comunicazioni aventi ad oggetto informazione e pubblicità limitata ai servizi resi dal Titolare, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli dallo stesso già ricevuti. Per garantire che i dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, l’interessato può segnalare al Titolare ogni modifica intervenuta ai seguenti indirizzi e-mail. Ordinaria: commerciale@colucci.srl P.E.C.: coluccisrl@arubapec.it |
Categoria di destinatari dei dati personali I dati personali forniti, per adempiere alla specifica normativa e/o regolamento o per l’accettazione volontaria dell’esecuzione alla prestazione in forma privata, saranno trasmessi a: 1. Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: a. consulenti in materia contabile e fiscale. b. soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione e manutenzione di apparecchiature e del connesso sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); c. fornitori di servizi in favore del Titolare, in ragione strettamente connessa con obblighi di legge, contrattuali e di necessità funzionali allo svolgimento dei compiti esercitati dal Titolare 2. Soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 3. Fornitori di servizi in favore del Titolare, non designati responsabili, in ragione strettamente connessa con obblighi di legge, contrattuali e di necessità funzionali allo svolgimento dei compiti esercitati dal Titolare. 4. Persone autorizzate ex art. 29 del Regolamento dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alla gestione dei dati per finalità previste dalla legge, evidenziando che le stesse si sono impegnate alla riservatezza e hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza. Nessun dato personale che riguarda l’interessato verrà trasmesso ad un Paese terzo fuori dell’UE ovvero ad Organizzazioni Internazionali. |
Diritti fondamentali dell’interessato e modalità di esercitarli Nella sua qualità, l'interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: - finalità del trattamento; - categorie di dati personali; - categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; - periodo di conservazione dei dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo. Nella sua qualità, l’interessato ha inoltre il diritto: - ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo; - ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) contestazione circa l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali e salvo che non vi sia obbligo di legge al trattamento dei dati; b) il trattamento è illecito e vi sia opposizione alla cancellazione dei dati personali e venga chiesto ne sia limitato l’utilizzo e salvo che non vi sia obbligo di legge al trattamento dei dati; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, salvo che vi sia prevalenza di motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli da Lei paventati; - ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; Per esercitare i suoi diritti, l'interessato potrà inviare un’apposita richiesta ai seguenti indirizzi e-mail: Ordinaria: commerciale@colucci.srl P.E.C.: coluccisrl@arubapec.it |
Il diritto di presentare reclamo ad un’Autorità di Controllo L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. |
Privacy Policy per i dati acquisiti attraverso il sito web: https://www.colucci.srl/ 1. Introduzione La presente Privacy Policy descrive come vengono raccolti, utilizzati, protetti e condivisi i dati personali conferiti dall’interessato che accede al sito web www.coluccisrl.it. Si invitano gli interessati e gli utenti che accedono al sito web a leggere attentamente questa policy per comprendere come la Colucci S.r.l. tratta i dati personali conferiti. 2. Titolare del trattamento dei dati Il Titolare del trattamento dei dati e i dati di contatto sono indicati nei boxes Titolare del trattamento e Dati di contatto del Titolare 3. Informazioni che vengono raccolte I dati che vengono raccolti durante la navigazione sono limitati a quelli liberamente conferiti per fornire le informazioni richieste e preventivi e nei limiti delle finalità indicate nell’informativa nel box Finalità e base giuridica del trattamento:
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Tanto si doveva in assolvimento di legge.
Matera,
Colucci S.r.l.
Il Legale rappresentante p.t.
Emanuele Colucci